בלוגים

מחפשים את השלב הבא בקריירה?
שלחו קורות חיים, אנחנו נדאג לכל השאר.
העלה קובץ קורות חיים:
נא לבחור קובץ
קובץ אינו תקין

הזמן בורח מבין האצבעות? 10 טיפים לניהול אפקטיבי של שעות העבודה

יום רביעי 30 מאי 2018

כולנו מרגישים על בשרנו את המאבק הבלתי פוסק כנגד מחוגי השעון. לפעמים זו לגמרי מלחמה אבודה מראש –כמות בלתי ריאלית של מטלות שצריך לבצע במסגרת יום העבודה שגם ככה הולך ומתארך על חשבון הפנאי שלנו.

איך אומרים? עובדים "מצאת החמה ועד צאת הנשמה"? אז בדיוק ככה. מצד שני, אם תאמצו לפחות חלק מהטיפים הבאים, תקלו על עצמכם עד מאוד במרוץ האינסופי הזה:

הנה 10 טיפים לניהול אפקטיבי יותר של זמן עבודה:

 

1. השתמשו פחות במיילים- נכון שנוח לשלוח מייל ולהעביר את הכדור למישהו אחר, אבל בכל פעם שאתם שולחים מייל, משימה כלשהי נכנסת למצב המתנה עד שתקבלו את מייל התשובה. בכדי לחסוך בזמן במקום לשלוח מייל הרימו טלפון, או אם זה אפשרי אפילו לכו פיזית לעמדה של האדם שאתם צריכים לתקשר איתו. תעשו זאת ותתפסו 2 ציפורים במכה אחת- גם תחסכו זמן וגם תעשו קצת פעילות גופנית על הדרך אז מה רע?

 

2. צמצמו מולטי-טסקינג- אתם מבצעים 2 משימות במקביל וראש הצוות שלכם מפיל עליכם מטלה דחופה חדשה? לא מפתיע, זה הרי קורה כל הזמן, נכון? אבל לפני שתתפתו לפצל את תשומת הלב שלכם ל-3 משימות במקביל, עצרו לרגע- הידעתם שמולטי-טסקינג שבעבר נחשב לכישרון מרשים, היום דווקא הוא דרך בטוחה לפגיעה ביעילות? העבודה היעילה ביותר נעשית כשמתרכזים בכל משימה בנפרד. אז, קודם סיימו משימה ורק אז המשיכו למשימה הבאה.

 

3. צמצמו שואבי תשומת לב- יש טענה הגורסת שלמפתחים לוקח כ-5 דקות לפחות לחזור לפוקוס לאחר שמשהו אחר משך את תשומת הלב שלהם. כשלוקחים בחשבון את כמות שואבי תשומת הלב שסובבים אותנו במהלך היום, מבינים שמדובר בהמון זמן מבוזבז. לכן, כשאתם צריכים להתמקד במשימת פיתוח כלשהי, ובטח אם יש מגבלה של זמן כדאי לכבות, להתנתק או לשים על שקט את הטלפון הנייד שלכם ואת כל שאר ההתראות מאתרי החדשות ומהרשתות החברתיות.

 

4. תעדפו משימות- כדי לנצל את הזמן באופן האפקטיבי ביותר צריך לתכנן מראש באופן מוקפד, אבל למי יש זמן לתכנן כשרוב הזמן עסוקים בכיבוי שריפות. אז מה לעשות?מומלץ לערוך בבוקר רשימה של כל המטלות שצריך לסיים במהלך היום, לתעדף משימות מהדחופה ביותר לפחות ואז להיצמד ככל האפשר לתוכנית היומית ולמחוק אחת אחרי השנייה משימות מהרשימה. נסו- זה כיף

 

5. חלקו את יום העבודה לאינטרוואלים קצרים- בדיוק כמו שאתם עושים סטים קצרים שחוזרים על עצמם במכון הכושר, כך גם בעבודה- עדיף לחלק כל יום ארוך ומטלה מורכבת לחלקים קטנים ונפרדים. חלקו את יום העבודה לפרקי זמן של כ- 15-25 דקות כל אחד. התרכזתם בעבודה 25 דקות ברצף? כל הכבוד! זה בדיוק הזמן לעצור לרגע ולקחת נשימה עמוקה.

 

6. פרגנו לעצמכם 2-5 דקות של הפסקה. אז הפרצוף שלכם כבר לא דבוק למסך וה... לא דבוק לכסא... אז מה עכשיו? עכשיו אתם מפרגנים לעצמכם! הכינו קפה, שתו כוס מים, לכו לקחת עוגייה מהמטבח, שאלו "מה נשמע?" את הקולגה שיושב לידכם, עשו סיבוב קצר בחוץ, שטפו פנים. כל אחת מהפעולות הללו מתקבלת בברכה. התרעננתם? החלפתם מחשבות? יופי, זו הייתה המטרה. עכשיו חזרו לעבודה לעוד 25 דקות מרוכזות של עבודה.


7. אל תתעקשו על מושלם- בפיתוח ברוב המקרים יותר חשוב לעמוד בזמנים מאשר למצוא את הפיתרון המושלם על ההתחלה. למדו קודם כל לעמוד בזמנים וביעדים ואם נותר זמן- ללטש ולשפר אחרי שכבר מוכן.

 

8. התייעצו עם קולגות- ברור שהכי מספק להגיע לפיתרון לבד, אבל לפעמים זה לוקח המון זמן שאין לאף אחד. אז נתקלתם בבעיה? אולי לא יודעים איך לפתור משהו? אל תנסו להמציא מחדש את הגלגל- לרוב אין בכך שום צורך. במקום זאת, העלו שאלה בפורומים של מפתחים, התייעצו עם קולגות או חברים... יש סיכוי גבוה שסיעור מוחות או תיאור הבעיה למישהו אחר כבר יובילו מעצמן אל הפיתרון והתשובה.



9. למדו להגיד גם לא- חוסר יעילות וניהול זמן לקוי הם פעמים רבות תולדה של קושי לתעדף משימות, תפיסה לא נכונה של הזמן ואפילו הפחד להגיד לא. לכן, כשהציפיות והיעדים אינם ריאלים בעליל, כל שצריך לעשות זה לא להתבייש להציף מעלה, להרים דגל ופשוט להגיד "לא!".

 

10. אוטומטיזציה זו לא מילה גסה- כמפתחים אתם יודעים שיש לא מעט דברים שאתם עושים שחוזרים על עצמם כל הזמן. כל מי שפיתח משהו ב sharepoint למשל, מבין למה הכוונה. אז מה עושים? מחפשים פתרון שיקצר תהליכים וגם יחסוך בזמן. יש הרבה תוכנות קוד פתוח מוכנות שיכולות ליעל את העבודה וכמובן שאתם גם יכולים לפתח כלי עזר משל עצמכם.

יצירת קשר


support@sqlink.com ר"ג: 03-6111444, ירושלים: 03-6111480 03-7525777 סניף רמת גן: רחוב מנחם בגין 11, מגדל רוגובין-תדהר סניף ירושלים: עם ועולמו 3, גבעת שאול, קומה 2 תא דואר: 20, מיקוד: 52681
המאמץ עלינו!
שלח קו"ח ותתחיל לקבל הצעות עבודה בדיסקרטיות
בחר קובץ קו"ח
נא לבחור קובץ
קובץ אינו תקין